Mudanzas de oficina, consejos para hacerlas a la perfección
Hacer una mudanza de oficina es distinto a hacer una mudanza de un piso, aunque sabemos que puede parecer lo mismo al tener que mover cajas y muebles de un sitio a otro. Normalmente, las mudanzas de oficina implican a muchas más personas y hay que realizarlas más rápido para que la empresa pueda seguir funcionando sin problemas.
Para que la organización de la mudanza sea perfecta, una gran opción es alquilar un trastero para empresas que te permita guardar lo que necesites e ir llevándolo a la nueva oficina. En Eurotrasteros contamos con trasteros de alquiler en Madrid perfectos para ti.
Consejos para organizar la mudanza de oficina
La organización de una mudanza, ya sea de piso o de oficina, es una tarea que conlleva un gran esfuerzo, por lo que planificarla bien es fundamental. Gracias a esa planificación previa, se pueden hacer frente a los imprevistos que puedan surgir, por eso queremos contarte cuáles son los aspectos más importantes a tener en cuenta en una mudanza de oficina.
¿Está muy lejos la nueva oficina?
Antes de empezar a empaquetar, hay que conocer la distancia a la que está nuestra nueva oficina. Puede que esté dentro del mismo edificio o en la misma calle, algo que hará mucho más fácil todo el proceso. Pero puede que la distancia sea mayor y esto hace que la mudanza cueste más y necesitemos ayuda de un profesional, pero todo depende de la cantidad de cosas que haya que trasladar.
Seleccionar bien qué es lo que hay que llevarse
Sin duda, este es un factor importante. Por ejemplo, si la oficina en la que estamos tiene sus propios muebles o son nuestros y nos los tenemos que llevar al nuevo local. En el primer caso, únicamente hay que tener en cuenta la documentación y los equipos informáticos, mientras que, si las mesas, sillas y estanterías son nuestras, la mudanza es más laboriosa y costosa.
Realiza un listado de las cosas por orden de tamaño, medidas de las mesas y el lugar de la oficina donde van. Tras esto, comienza a organizar el equipo tecnológico, el cual es más delicado y al que hay que prestar más atención. Si guardaste las cajas cuando compraste los ordenadores, las pantallas, los teclados o las impresoras, te ahorrarás el paso de tener que envolverlo en papel de burbujas y protegerlos de la mejor manera.
En esa labor de seleccionar qué hay que llevarse, lo ideal es que cada trabajador tenga una caja propia donde pueda guardar sus objetos personales y sus materiales de trabajo.
Una vez tengas todo bien embalado y sepas qué es lo que te vas a llevar a tu nueva oficina y lo que vas a dejar en la antigua, pasamos a realizar la mudanza. Puede que en ese proceso te encuentres en la situación de tener un gran número de cajas con documentación en el nuevo local que te estorben y tarden semanas en desaparecer.
Para que esto no ocurra, una buena opción es alquilar un trastero con el espacio que se adapte a la perfección a tus necesidades. Así podrás guardar tus cajas en un lugar seguro y acceder a ellas cuando todo este más ordenado en tu nueva oficina. Gracias a ello, la mudanza de oficina será más sencilla, nuestros profesionales te asesorarán en todo lo que necesites para que todo salga a la perfección. Contamos con centros de trasteros de alquiler en Madrid para que puedas elegir el más cercano a ti.
Cómo organizar un trastero a la perfección
Cada vez se nos queda la casa más pequeña y guardamos más objetos en trasteros urbanos. En estos espacios tenemos la tentación de dejar las cosas en el primer hueco que vemos, y eso provoca desorden y no aprovechar del todo el lugar. Pero no te preocupes, a continuación, te traemos algunos consejos sobre cómo organizar un trastero y aprovechar al máximo su capacidad. Toma nota. En Eurotrasteros somos especialistas en estos espacios, ya que contamos con cuatro centros de trasteros en alquiler en Madrid.
Organizar bien un trastero es algo muy sencillo
El hecho de tener bien organizado este espacio te permitirá moverte con más facilidad en su interior y podrás encontrar tus objetos más fácilmente. Con estas ideas conseguirás tener ordenado tu trastero en alquiler:
- Almacenaje modular. Una de las ideas para organizar un trastero es optar por cajas, estanterías o baldas. Te ayudan a organizar el espacio en tu trastero. También te aconsejamos que todas las cajas estén etiquetadas con el contenido, y así encontrarás lo que buscas rápidamente. En las estanterías o cajas del fondo guarda los objetos que con menos frecuencia vas a usar y pon delante los que más vas a utilizar. Nuestros trasteros de alquiler en Madridcuentan con estanterías y diferentes mobiliarios, para que puedas almacenar todo tipo de pertenencias. Por lo que así ya sabrás cómo organizar un trastero con estanterías.
- Cuida tu textil. Lo más adecuado para guardar ropa en un trastero es usar cajas especializadas para ello. Así mantendrás las prendas en perfectas condiciones. Mientras que para los vestidos, abrigos o trajes puedes optar por cajas armario.
- Cada objeto en una zona. Pon en un sitio las cajas con ropa, en otro diferente las de zapatos, en otro los objetos electrónicos, el material deportivo en otro… Distribuye las cosas con un orden lógico.
- Desmonta los muebles. Puedes desmontar los muebles para que estén más ordenados y ocupen menos espacio. Es importante que tengan un buen embalaje, como plásticos de burbujas.
- Cajoneras. Puedes incluir cajoneras en las estanterías para guardar los objetos más pequeños (herramientas, tornillos, pertenencias personales…).
- Material deportivo. No se debe dejar en medio el material deportivo, ya que ocupa mucho sitio. Por ejemplo, para guardar la bicicleta puedes instalar un gancho horizontal en la pared, y lo mismo para el material acuático o los esquís y tablas de Snowboard.
- Aprovecha todos los espacios. En un trastero hay que aprovechar cada uno de los espacios ya sea con cajas, ganchos de pared, armarios, estanterías, de cada uno de ellos hay distintos tamaños y dimensiones.
- Selecciona lo útil y lo que no. En muchas ocasiones almacenamos en un trastero objetos que ya no tienen ninguna función o que has dejado de usar. Para deshacerse de estas cosas, se pueden regalar a algún familiar o amigo que sepa darles más uso. Así podrás liberar espacio en el trastero para almacenar más cosas de tu hogar, y tener tu vivienda minimalista ordenada.
- Inventario. Haz un inventario y un mapa que incluya el contenido de todas las cajas y rincones del trastero. Con esta idea tendrás todo mejor localizado.
Ahora que ya conoces cómo organizar un trastero de manera fácil y rápida, solo tienes que entrar en nuestra web para reservar el trastero que necesitas. Ofrecemos espacios del tamaño que necesites, desde 1 hasta 120 m2. Así pagarás solo por los metros cuadrados que quieras utilizar.
Soluciones de trasteros para profesionales
Las PYMES representan el 99,8% del tejido empresarial español y generan el 65,9% del empleo, lo que las convierte en el auténtico motor de la economía española. La inmensa mayoría, un 93,5%, son profesionales autónomos y microempresas de menos de 10 empleados, según datos del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo. Y nosotros nos aventuramos a afirmar que prácticamente todas tienen problemas de espacio. Ya sea porque no disponen de oficinas o porque disponen de ellas pero son de un tamaño limitado, la mayoría de profesionales necesitan contratar espacio extra, y la mejor forma es a través de un trastero en alquiler para profesionales.
Lidiar con un problema de espacio no es fácil para un profesional. Sus necesidades de espacio van aumentando poco a poco y es habitual que rápidamente se les quede pequeño. Stock, maquinaria, archivos y documentos, mobiliario… Un sinfín de elementos que necesitan un almacenaje seguro y que se adapte a sus necesidades. El alquiler de un trastero para profesionales es una actividad cada día más en alza.
La necesidad de disponer de espacio extra es una constante en el transcurso de la vida de cualquier persona. Pero lo cierto es que esta demanda, que hace unos años recaía en particulares, ha encontrado en las pequeñas y medianas empresas y en el colectivo autónomo un reciente cliente potencial.
5 características a la hora de alquilar un trastero para profesionales
- Ubicación. En Eurotrasteros contamos con trasteros en alquiler en el centro de Madrid, adaptándonos a tus necesidades como empresa seguro. Además, disponemos de un centro en Alcobendas, idóneo si tu empresa está situada en la zona Norte de Madrid.
- Seguridad. Lo que la empresa guarde en el trastero será como una extensión de su negocio, por lo que la seguridad es una característica vital. Contar con un centro que disponga de vigilancia 24h es una obligación.
- Parking. Parece secundario pero el día a día nos demuestra que una PYME que necesite almacenar stock, por ejemplo, recurrirá a furgonetas que necesitarán un aparcamiento dentro del propio centro, bien cerca de su trastero, que facilite la carga y descarga de mercancías.
- Material adicional. Fíjate si el centro de alquiler de trasteros pone a tu disposición otro tipo de materiales de ayuda como carretillas, traspalés, etc. Te serán muy útiles.
- Horario. Tu negocio no descansa y por o tanto tu trastero en alquiler tampoco. Necesitarás un espacio de self storage que disponga de horarios amplios que cubran todas tus necesidades como profesional.
Las pequeñas y medianas empresas se han dado cuenta de que la solución a sus problemas de espacio no está en alquilar o comprar más metros de oficina si no en alquilar un trastero, un espacio donde almacenar productos y material. Cada vez son más las empresas que están recurriendo al alquiler de trasteros para profesionales ya que ofrecen una buena solución a la falta de espacio a un coste razonable. Además con la ventaja de centralizar la cuestión del almacenamiento en un solo proveedor, con un interlocutor único que permite disponibilidad inmediata al material almacenado y a un coste muy económico.
